Eine neue Praxis-Website hat viele bewegliche Teile: Positionierung, Behandlungsseiten, Teamfotos, Suchmaschinen, Terminwege, Datenschutz und bestehende Rankings. Ein klarer Ablauf hält diese Themen zusammen und sorgt dafür, dass Entscheidungen nicht erst kurz vor dem Start getroffen werden.
Sie haben dabei einen festen Ansprechpartner. Vor jedem Abschnitt ist klar, was wir benötigen, was Sie zur Freigabe bekommen und welche Entscheidung als Nächstes ansteht.
1. Praxis-Check und Erstgespräch
Wir starten mit Ihrer echten Situation. Welche Leistungen stehen im Mittelpunkt? Wen möchten Sie erreichen? Welche Aufgaben soll die Website dem Empfang abnehmen? Suchen Sie gleichzeitig neue Mitarbeiter? Gibt es eine bestehende Website, deren Inhalte und Rankings geschützt werden müssen?
Für die erste Einschätzung reicht die öffentliche Website. Sensible Zugangsdaten benötigen wir erst, wenn der genaue Zweck geklärt ist und ein sicherer Übergabeweg feststeht.
2. Strategie und Seitenplan
Aus den Zielen entsteht eine nachvollziehbare Struktur. Wir ordnen Leistungen, Team, Service, Karriere, Standorte und rechtliche Seiten. Jede geplante Seite bekommt eine klare Aufgabe. Dünne Seiten nur für ein Suchwort vermeiden wir.
Bei einem Relaunch erfassen wir wichtige bestehende URLs. So wird früh sichtbar, welche Inhalte bleiben, zusammengeführt oder weitergeleitet werden sollten. Mehr dazu steht in unserer Relaunch-Checkliste.
3. Inhalte und Bildkonzept
Wir sammeln vorhandene Texte, Fotos, Leistungsinformationen und Teamdaten. Daraus entsteht ein Redaktionsplan. Sie müssen keine fertigen Werbetexte liefern. Wir brauchen aber eine feste Person in der Praxis, die fachliche Fragen beantwortet und medizinische Aussagen freigibt.
Für Fotos planen wir Motive statt nur einen Termin. Praxisräume, Behandler, Empfang und echte Arbeitssituationen sollen zusammen ein glaubwürdiges Bild ergeben. Patientendaten und Einwilligungen müssen dabei geschützt werden.
4. Webdesign
Das Design beginnt mit den wichtigsten Seitentypen, nicht mit zufälligen Einzelseiten. Wir zeigen, wie Startseite, Behandlung, Team, Karriere und Kontakt zusammen funktionieren. Mobile Darstellung und klare nächste Schritte werden von Anfang an mitgedacht.
Feedback wird in festen Runden gesammelt. So entsteht keine endlose Kette kleiner Einzelwünsche, sondern eine klare Entscheidung pro Abschnitt.
5. Technische Umsetzung
Nach der Designfreigabe entsteht die Website in WordPress. Wir achten auf schlanken Code, verständliche Pflege, responsive Darstellung, schnelle Bilder und möglichst wenige Abhängigkeiten. Notwendige Formulare, Terminlinks und externe Dienste werden bewusst eingebunden.
6. Inhalte, SEO und Weiterleitungen
Texte und Medien werden eingepflegt, Seitentitel und Beschreibungen vorbereitet und interne Links gesetzt. Bei einem Relaunch entsteht ein Weiterleitungsplan von alten auf neue URLs. Bestehende Daten aus Search Console oder Analysewerkzeugen nutzen wir nur, wenn Zugriff und Zweck vorher geklärt sind.
7. Qualitätscheck und Freigabe
Vor dem Start prüfen wir die vereinbarten Nutzerwege: Navigation, Telefon, E-Mail, Formulare, Terminbuchung, Anfahrt und Bewerbung. Dazu kommen mobile Darstellung, Tastaturbedienung, Überschriften, Bilder, Weiterleitungen, Indexierung und E-Mail-Zustellung.
Rechtstexte und medizinische Inhalte werden nicht stillschweigend als „wird schon passen“ veröffentlicht. Die zuständige Praxis oder fachliche Beratung gibt diese Bereiche final frei.
8. Launch und Weiterentwicklung
Der Start erfolgt mit Backup und Checkliste. Danach kontrollieren wir Erreichbarkeit, wichtige Weiterleitungen, Formulare und die Einbindung in Suchmaschinen. Eine Website entwickelt sich weiter: neue Teammitglieder, Leistungen, Stellen und Suchfragen brauchen einen geregelten Pflegeweg.
Was wir von Ihrer Praxis brauchen
- eine feste Ansprechperson für gebündeltes Feedback
- ehrliche Informationen zu Leistungen, Arbeitsweise und Zielen
- fachliche Freigabe medizinischer Aussagen
- rechtzeitige Lieferung oder Planung von Fotos und Teamdaten
- klare Entscheidungen an den vereinbarten Freigabepunkten
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