Stand: 18. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Rafael Luge, handelnd unter Kopf & Stift
Meixstr. 27
01328 Dresden
Deutschland
Telefon: 0157 30300402
E-Mail: info@kopfundstift.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den sicheren Betrieb dieser Website, die Beantwortung von Anfragen oder die Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Diese Website verwendet derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste. Es werden keine Nutzerprofile erstellt und keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO getroffen.
3. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. ALL-INKL verarbeitet Daten beim Hosting grundsätzlich in unserem Auftrag. Die Server befinden sich nach Angaben des Anbieters in Deutschland.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver insbesondere folgende Daten:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Adresse beziehungsweise Datei,
- übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus,
- zuvor besuchte Seite, soweit vom Browser übermittelt,
- Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, technische Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Betrieb der Website.
Server-Protokolle werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit der Website nicht mehr erforderlich sind. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Protokolle bis zur abschließenden Aufklärung und gegebenenfalls zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen länger aufbewahrt werden.
4. WordPress und lokal eingebundene Inhalte
Die Website verwendet das Content-Management-System WordPress. Die öffentlich sichtbaren Schriften, Grafiken, Symbole, Stylesheets und Skripte werden grundsätzlich vom eigenen Webserver ausgeliefert. Beim bloßen Laden dieser Inhalte wird keine Verbindung zu Google Fonts oder einem externen Content-Delivery-Netzwerk hergestellt.
5. Website-Check-Formular
Über das Formular für den Praxis-Website-Check können Sie uns eine Anfrage senden. Dabei werden je nach Eingabe folgende Daten verarbeitet:
- Name,
- Name der Praxis,
- E-Mail-Adresse,
- optional Telefonnummer und Website-Adresse,
- Inhalt Ihrer Nachricht.
Pflichtangaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zuzuordnen und zu beantworten. Optionale Angaben können Sie freiwillig machen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf einen möglichen Auftrag, erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt sie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, ernsthafte Anfragen zu beantworten und unsere Leistungen zu präsentieren.
Die übermittelten Formularinhalte werden nicht in der WordPress-Datenbank gespeichert. WordPress erstellt aus den Angaben eine E-Mail, die über die Mail-Infrastruktur unseres Hostinganbieters an unser Postfach gesendet wird. Die Angaben werden anschließend in unserem E-Mail-Postfach und gegebenenfalls in dem von uns verwendeten E-Mail-Programm gespeichert.
Zum Schutz des Formulars vor automatisierten oder übermäßig häufigen Anfragen wird die vom Server übermittelte IP-Adresse gekürzt, mit einem geheimen Serverwert verknüpft und in einen pseudonymen Prüfwert umgewandelt. Gespeichert werden nur dieser Prüfwert und die Zahl der Anfragen innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten. Der Zähler verfällt anschließend und wird regelmäßig aus der WordPress-Datenbank entfernt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Mail-Infrastruktur vor Missbrauch.
Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir grundsätzlich spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. Entsteht ein Vertragsverhältnis, werden die hierfür erforderlichen Daten nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Bitte übermitteln Sie über das Formular keine Patientendaten, Gesundheitsdaten, Behandlungsinformationen oder sonstigen besonders geschützten Daten.
6. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, soweit es um vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen geht. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
7. Cookies und ähnliche Technologien
Auf den öffentlich zugänglichen Seiten setzen wir derzeit keine Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht erforderlichen Cookies ein. Ebenso verwenden wir dort weder Browser-Fingerprinting noch Local Storage zu Werbe- oder Analysezwecken.
WordPress verwendet technisch erforderliche Cookies, wenn sich ein berechtigter Administrator im geschützten Verwaltungsbereich anmeldet. Diese Cookies dienen ausschließlich der Anmeldung, Sicherheit und Verwaltung der Website. Grundlage hierfür ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.
8. Externe Links
Diese Website enthält normale Links zu externen Websites. Beim bloßen Anzeigen unserer Seite wird dadurch keine Verbindung zu diesen Anbietern aufgebaut. Erst wenn Sie einen externen Link anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zur Zielseite her. Für die dortige Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.
9. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Personenbezogene Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Unser Hosting- und Mailanbieter verarbeitet Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Über diese Website ist derzeit keine gezielte Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.
10. Datensicherheit
Die Verbindung zu dieser Website wird mittels TLS verschlüsselt. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Ein vollkommen lückenloser Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
11. Ihre Rechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten nach Artikel 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten nach Artikel 16 DSGVO,
- Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Artikel 21 DSGVO.
Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@kopfundstift.de.
12. Widerspruch gegen die Verarbeitung
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Durchsetzung beziehungsweise Abwehr von Rechtsansprüchen vorliegen.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32
01330 Dresden
Telefon: +49 351 85471-101
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website: www.datenschutz.sachsen.de
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.